La empresa ya tenía varios procesos funcionando.
Emitía documentos. Recibía facturas. Gestionaba posibles cesiones. Validaba información con el SII. Controlaba documentos tributarios.
Pero todavía existía un problema.
La información estaba. Solo que repartida
- Parte en un sistema
- Otra en correos
- Otra en planillas
- Otra en portales externos
- Y otra debía ingresarse manualmente al ERP
Entonces aparecen las preguntas difíciles
- ¿La factura ya fue aceptada?
- ¿La información llegó a contabilidad?
- ¿El documento fue cedido?
- ¿El ERP tiene el mismo dato que el área financiera?
- ¿Estamos trabajando todos con la misma versión?
Cuando nadie puede responder rápido, la respuesta se construye a mano.
El costo de un proceso incompleto
Cuando la información no llega correctamente al ERP, los procesos quedan incompletos. Y cuando los procesos quedan incompletos, los equipos compensan con trabajo manual.
Más validaciones. Más revisiones. Más correos. Más riesgo de diferencias.
El valor no está solo en gestionar documentos electrónicos. Está en conectar la información con los sistemas donde la organización opera, controla y decide.
Cerrar el círculo
PlaneCloud puede integrarse con el ERP de la empresa, permitiendo que la información proveniente de emisión, recepción y factoring se conecte con los procesos internos.
El documento deja de ser un archivo que alguien debe trasladar y pasa a ser información que ya está donde se necesita.
No se trata de tener más datos
Una organización no necesita más datos dispersos. Necesita información integrada, confiable y disponible.
