Mientras la empresa emitía documentos y gestionaba sus ventas, también ocurría el proceso inverso.
Los proveedores enviaban sus facturas.
Todas llegan. Pero no llegan igual
- Algunas por correo
- Otras debían ser descargadas
- Otras requerían validación
- Otras quedaban pendientes de revisión
- Y algunas generaban dudas respecto a su aceptación o reclamación
Al comienzo parecía un tema administrativo.
Con el tiempo, quedó claro que no lo era
Una factura recibida podía afectar a muchas áreas a la vez:
- Compras necesitaba revisar antecedentes
- Finanzas necesitaba programar pagos
- Contabilidad necesitaba registrar correctamente
- Operaciones necesitaba continuidad con los proveedores
- La gerencia necesitaba visibilidad sobre los compromisos de la empresa
El problema no era recibir documentos. El problema era gestionar correctamente la información recibida.
Ordenar la entrada
PlaneCloud Recepción ayuda a centralizar documentos recibidos, validar información con el SII, conciliar con el Libro de Compras del SII y apoyar acciones como aceptación o reclamación cuando corresponde.
Todo en un mismo lugar, con el estado de cada documento a la vista.
Cuando la información entra ordenada, las áreas trabajan mejor
Una factura recibida no impacta solo a contabilidad. Puede afectar pagos, proveedores, planificación y continuidad operacional.
Lo que se ordena en la entrada deja de resolverse a última hora en cada área.
